Инструкция по организации вечеринок для начинающих. На что обратить внимание. Сколько и каких гостей приглашать. Как создать праздничную атмосферу.

Дата — Возможно самый важный фактор. Планируйте заранее и тщательно выбирайте дату. Я предпочитаю это делать заранее за один месяц, но это зависит от ваших друзей. Для моих, один месяц — это достаточный срок, чтобы найти свободное время и не настолько большой, чтобы они согласились прийти и успели забыть об этом. Кроме того помните о праздничных / выходных днях и переносах рабочих дней на выходные.

Список гостей — Сколько человек вы действительно хотите видеть на вечеринке и почему? После того, как вы прикинули общее количество участников, увеличьте эту цифру на 10-20%. Это делается потому, что кто-то не сможет прийти, а кто-то откажется в последнюю минуту. Часто бывает, что кое-кто может заявиться без приглашения, а некоторые спрашивают, можно ли взять с собой друзей. Обычно отказавшиеся компенсируются теми, кто пришёл без приглашения, и нет особой нужды приглашать больше людей, чем запланировано. Но! Лучше оставить себе возможность отказать людям в случае чего. Кроме того это повышает ощущение эксклюзивности.

Соотношение полов —После того как вы умножили желаемое число гостей на 1.15 и округлили, вам нужно подумать над соотношением мужчин и женщин. Лучше всего приглашать около 40% парней и 60% девушек. 50/50 тоже неплохое соотношение, но лучше быть готовым к ситуации, если все отказы придут от девушек. Кстати, люди обычно не любят чисто мужские вечеринки, даже девушки. Если в списке приглашенных будет уйма девушек, это поможет создать необходимый ажиотаж и успокоит людей, что это не очередное типично мужское мероприятие.

Приглашения — Обычно это делается через закрытую группу вКонтакте. ВК позволяет это делать легко и быстро, но многие будут «принимать» приглашение, а потом не приходить и даже не беспокоиться об этом. Конечно это не конец света, но стоит иметь этот факт в виду. Позаботьтесь о хорошей фотографии в группе и дайте простые и понятные пояснения для участников. Не нужно писать стену текста почему вообще проводится вечеринка. Оставьте короткие и понятные инструкции, чтобы люди смогли запомнить и выполнить их.

Предварительный ажиотаж — Перед тем как разослать список приглашений, позаботьтесь, чтобы люди из вашего ближайшего окружения уже были предварительно приглашены лично и убедитесь, что они смогут прийти. Тогда как только вы нажмете «отправить», вы получите сразу несколько откликов «пойду» — это мотивирует остальных участников присоединяться.

Поддержание настроения перед вечеринкой — за неделю до встречи стоит разослать напоминание людям, которые кликнули «пойду», но лично не подтвердили участие. Довольно сложно сделать это правильно. Если вы сделали все верно — это усиливает ажиотаж по поводу предстоящей вечеринки, если же нет — у людей будет впечатление, будто их специально заманивают, а это отталкивает. Будьте внимательны и не переборщите.

Тематика — если это не школьная вечеринка, то лучше избегать костюмированных мероприятий. Людям придётся как-то добираться на вечеринку, а если создание костюма потребует серьезных вложений времени и энергии — это их оттолкнёт. Если вы очень хотите, придумайте что-нибудь необычное, но не делайте это слишком важным. Например, вы можете организовать «вечер текилы». Это не значит, что каждый должен одеться как мексиканец и пить текилу. Вполне достаточно повесить фото бутылки в группу встречи вКонтакте и поставить текилу с горой стопок, солью и лаймом в центре стола с закусками на вечеринке. Этого вполне хватит, чтобы дать вашей вечеринке название. Лучше если будут говорить: «А ты идёшь на «вечер текилы»?» или «вечеринка с текилой была офигенная!», чем какое-то безымянное событие, которое никто не сможет вспомнить. Это почти как брендирование. Вполне может быть, что именно поэтому вашу вечеринку будут вспоминать несколько лет спустя.

Подготовка места — подметите, вытрите пыль, распылите освежитель воздуха — сделайте всё, чтобы место проведения стало настолько чистым и свежим, насколько это возможно. Позаботьтесь, чтобы бумажные полотенца / салфетки были разложены в нескольких местах — так гости смогут быстро протереть следы от напитков, которые обязательно разольются. Проверьте, что в туалетах достаточно бумаги. Если у вас нет лёдогенератора, приготовьте достаточное количество льда заранее. Заодно купите минералку, лимоны / лаймы — недорогие продукты, без которых не обходится ни одна вечеринка. Приобретение алкоголя можно доверить гостям. Немного тематических декораций не повредит — главное не покупать ничего громоздкого или хрупкого, иначе подвыпившие гости все разнесут.

Музыка — убедитесь, что вы закрыли этот вопрос до начала вечеринки; что у вас есть кабели, батарейки, усилители, список музыки ( Кстати, многие известные диджеи выкладывают часть своих треков бесплатно в общий доступ); что все проверено и работает. Затем огородите / или как-то ограничьте доступ гостям к настройкам музыки. Перерывы в музыке могут полностью разрушить атмосферу. Поэтому просто разберитесь с этим заранее и не подпускайте пьяных к технике.

Ощущения от вечеринки — когда вы организуете такое мероприятие в первый раз, маловероятно. что это доставит удовольствие. Вы будете волноваться и переживать, что гости не придут, что им не понравится — скорее всего именно эти мысли и погубят первый опыт. Часто возникает желание напиться до того, как придут гости. Не делайте этого! Просто примите это ощущение неуверенности и помните, что с каждой следующей встречей у вас будет получаться всё лучше и лучше и будет приносить всё больше удовольствия. Первый блин всегда комом.

Время появления первых гостей — некоторые близкие друзья могут захотеть приехать за пару часов до начала и помочь с подготовкой. Откажите им. Когда кто-то из гостей сильно пьянее, чем остальные, либо был на месте уже очень долго — это мешает новоприбывшим влиться в ритм вечеринки. В результате все закончится парой человек, которые будут сидеть на диване в носках и смотреть телек, в то время как начнут приезжать остальные гости. Желательно чтобы все приезжали к назначенному времени, либо на час-два позже.

Приветствия — Уделите достаточно внимания приветствию гостей. Когда они только приехали, они могут нервничать, а ведь это первое впечатление от вашей вечеринки. Сделайте это правильно: поздоровайтесь, улыбнитесь, пожмите руки, помогите снять верхнюю одежду, покажите куда поставить обувь. Затем проведите краткую экскурсию: «здесь холодильник, здесь лёд, если что-то еще нужно — спрашивайте».

Представление гостей — Желательно представить гостей людям, с которыми они еще не знакомы, в то время когда они только вошли и не успели найти своих старых знакомых. Если проделать это правильно, это поможет создать ощущение что здесь в порядке вещей общаться с незнакомыми людьми. А это именно то, что вам нужно. Альтернатива жутковата: полная комната людей, которые мельком поглядывают друг на друга и мгновенно отворачиваются, если их заметили, причем делают это молча. Большинство людей не может просто подойти к кому-то незнакомому и представиться. Поэтому если вы видите двух незнакомых между собой людей недалеко друг от друга — познакомьте их. После того как завязалась беседа вы можете извиниться и оставить их.

Вечеринка в самом разгаре — обращайте внимание на беспорядок, на мусорные корзины, требующие очистки. Выглядит отталкивающе, если место слишком быстро замусоривается. Кстати, часто встречается как минимум один пьяный товарищ, которого будет буквально разрывать от желания помочь. Всё что нужно делать — это давать ему простые указания, и он будет их выполнять (часто неожиданно хорошо). Как-будто алкоголь переключает что-то в нем и превращает в перфекциониста.

Помощь друзей — любой пункт из этого списка можно поручить надежным друзьям, если они разбираются в этом лучше.

Вот и всё. Удачи в организации вечеринок!