Офисная жизнь. Руководство по выживанию для новичков

Руководство по выживанию в офисном окружении, где многие из вас проведут как минимум часть своей жизни. Советы по игре в «корпоративные игры» от человека, который проработал в трех компаниях из списка Fortune 500 и в двух из Fortune 100.

Подружитесь с отделом кадров

Отдел кадров традиционно становится пристанищем бездарей. Однако там неизбежно есть человек (как правило единственный) у которого все в порядке с сообразительностью. Подружитесь с ней (это всегда женщина) и убедитесь, что именно она занимается всеми вашими кадровыми вопросами. Если вы этого не сделаете, то будьте уверены: остальные сотрудники, которые сидят там просто для объема, спустят ваши дела на тормозах. Собственно работа — это последняя вещь, которой они хотят заниматься. Всё, что им нужно — это наслаждаться своей бетонной коробкой с 9 до 6, получать зарплату и идти домой. Конечно же, там встречаются талантливые ребята… но не в отделе кадров.

Подружитесь с IT.

Системный администратор видит, когда вы спите, и знает, когда вы бодрствуете. Как правило они в курсе, на каких сайтах вы бываете итд итп. Поэтому вам стоит стать сторонником разделения на рабочее и личное. Мой офисный компьютер используется только для визитов на рабочие или околорабочие сайты (исследования, статистика, итд.) На все остальные сайты (собственный бизнес, развлечения, путешествия, новости итд) я захожу с других своих устройств, которые никогда не подключаю к офисному компьютеру. Кроме того, я никогда не использую корпоративный Wi-Fi для своих устройств и ношу с собой два телефона: рабочий и личный.

Не нарушайте договоренности без причины.

Рано или поздно вам придется работать с людьми, которые вам не нравятся. Может быть у кого-то было плохое настроение, может быть он придурок. Спокойствие и уравновешенность — два правила для новичков. Не позволяйте помыкать собой, но и не забывайте, что не всегда будете на высоте.

Однажды коллега не заплатил мне комиссионные за клиента. Это могла быть всего пара тысяч, возможно чуть больше. Я попытался напомнить ему, но он не стал со мной разговаривать. После этого он не только больше не получил от меня ни единого клиента, но вдобавок я лишил его фирму нескольких сот тысяч долларов. Надеюсь, оно того стоило.

Спрячьтесь

Слейтесь с толпой. Делайте свою работу, получайте зарплату и наслаждайтесь жизнью после 6 вечера и до 9 утра. Никто не работает в офисе, потому что это круто и интересно, даже ребята из Google (ладно, может быть в Google круто и интересно, но точно не в 99% всех остальных организаций). Мы здесь только из-за зарплаты.

Можно я закручу роман с той красоткой на работе?

Нет.

Не путайте коллег и настоящих друзей

Конечно на работе много хороших ребят и многие даже входят в категорию «настоящих друзей», но не так много, как вы думаете. Вы здесь, чтобы делать свою работу и получать деньги.

И все же почему я не могу начать служебный роман?

Это работа, а не вечер быстрых свиданий. И скорее всего здесь не будет толпы красоток. Ты больше не в ВУЗе. Изредка может попасться симпатичная секретарша или милашка из бухгалтерии. Не заводите с ними отношений. Если вы все же собираетесь это сделать, выбирайте того, кто потеряет больше чем вы, если что-то пойдет не так. Иначе вы окажетесь в западне, и не говорите, что я вас не предупреждал.

Конечно все может получиться замечательно. А может быть придется объяснять на собеседовании, почему такую восходящую звезду как вы вышибли с прошлой работы.

Защитите подходы

Неважно по рабочему или по личному вопросу, я создавал такие условия, чтобы никто не пришёл к моему начальнику с чем-то неожиданным. Если кто-то спрашивает вашего руководителя о вас, лучше если он знает ответ потому, что уже слышал его от вас.

Помогайте коллегам

У вас будут ситуации, когда понадобится помощь друга. Это нормально делать одолжения людям, взять на себя один-два проекта потому, что однажды… вам понадобится друг. Хорошая репутация — это мощный щит.

Сдерживайте своих врагов

Сдерживайте своих врагов. Не превращайте противостояние в открытую войну, если это возможно, но и не потерю своего авторитета не допускайте.

На прошлой работе у меня был конфликт с коллегой. Конфликт заключался в том, что я не хотел делать работу за неё, а ей это было необходимо потому, что сама она не справлялась со своей работой. Еще она жаловалась, что у нее «дети» и она не могла задерживаться после работы.

Я ценю свое свободное время. К тому же меня не зовут «мать Тереза», и это не моя задача бесплатно оставаться вечером в офисе, чтобы делать чужую работу только потому, что она не справляется со своими обязанностями. Конечно, если кто-то нуждается в моей помощи и просит о ней, и был моим союзником ранее итд итп, я скорее всего окажу ему разовую услугу. Положительный баланс в «банке одолжений» часто бывает полезен.

Однажды она начала кричать на меня, что я должен сделать то-то и то-то для нее, а я заставил её замолчать. Она взбесилась и пошла к своему начальнику, который пошел к моему.

И что же я сделал? Объяснил в чем дело моему руководителю (а у меня было что рассказать: и про то, как она пытается спихнуть на меня свою работу, потому что сама в ней некомпетентна, и про то как я уже решил гору подобных задач, потому что для меня это легко, и что я готов периодически помогать организации с ними, но я не буду её личным мальчиком на побегушках только потому, что она считает себя особенной). В итоге мой начальник уладил этот вопрос с её руководителем.

И что делать дальше? Две вещи: во-первых, я пошёл в отдел кадров. Помните, что я говорил про дружбу с кадровиком? Так что с этой стороны я был как за каменной стеной.

Второе, что я сделал — начал искать новую работу. Невозможно прижать вас к ногтю, если у вас есть другие варианты.  В итоге я нашел работу с зарплатой на 50% выше, чем там. Так что я подождал, пока список дел, который она пыталась свалить на меня, накопится, затем вернул всё обратно ей и уволился. Мухахахахаха!

Станьте незаменимым, а затем исчезните

Сейчас фактически я работаю откуда захочу и мне больше не нужно ходить в офис — это райская жизнь! Я периодически появляюсь там, но только чтобы обновить связи и посмотреть не наняли ли они новые таланты.

Почитайте книги «Четырехчасовая рабочая неделя» Тима Ферриса и «Как забросить слона в небеса» Стэнли Бинга.

Как мне это удается? Я выполняю задачи высокого уровня и всегда доступен для связи. У меня уникальный набор навыков и мой работодатель понимает, что платит мне за эффективность, а не за посещаемость.

Подготовьте план на случай, если дела пойдут плохо

Всегда оставляйте в запасе два пути отступления. Скорее всего вам захочется двигаться выше по карьерной лестнице либо двигаться дальше в новую компанию — планируйте это заранее.

Большинство офисных сотрудников не занимается поисками лекарства от рака. Это совершенно нормально, если единственное полезное применение вашего труда — обеспечение привычного образа жизни. Никто не говорит перед смертью: «жаль, что я провел так мало времени в офисе».

Пару слов об образе жизни: единственная причина работать в корпорации — это зарабатывать кучу денег. Если куча недостаточно большая, займитесь чем-то другим. И чем бы вы ни занимались, не тратьте больше, чем зарабатываете. Копите деньги и делайте вложения, однажды они вам понадобятся.

Будьте преданным… себе.

Дни, когда вы приходили в корпорацию в 21 год и уходили в 65 с огромной пенсией и золотыми часами давно уже прошли. Однако не стоит менять работу каждые два месяца.

Многие работодатели в последнее время возмущаются: «новые сотрудники перестали быть лояльны компании, в которой работают.» Почему работодатели вообще хотят получить лояльных сотрудников, не проявляя к ним ни малейшей привязанности, остается загадкой. Единственное, к чему разумному человеку стоит быть привязанным на работе, — ежемесячная зарплата и те из коллег, кто показал себя достойными людьми. И всё, не питайте иллюзий насчет остального. Топ-менеджеры с радостью выкинут вас на улицу, если это поможет им зарабатывать на рубль больше.

Ищите варианты. Осваивайте профессии.  Учитесь делать что-то, что позволит не зависеть от офисной зарплаты.

Тенденции современного общества все больше склоняются в сторону частного предпринимательства. Поэтому я советую осваивать новые профессии. Если вы умеете делать что-то полезное, вы не будете голодать. Конечно с развитием интернета бизнес стал более глобальным, но никто из Индии или Китая не поедет к вам, чтобы починить водопровод.

Удачи, двигайтесь вперед!